Verwaltungsfachkraft / Rezeptionist (m/w/d)
Calden
Voll- oder Teilzeit
Du wirst gebraucht. Nicht verbraucht.
Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltung: Termingerechte Erstellung von Heimkostenabrechnungen, Bearbeitung von Sozialhilfe- und Rentenbescheiden, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Einrichtungsleitung, Korrespondenz mit Pflegekassen, Sozialämtern und Betreuern, Erstellen vom Heimverträgen und allgemeine Korrespondenz, Unterstützung der Kollegen am Empfang z. B. im Rahmen der Telefonzentrale und bei der Führung von Aufnahme- oder anderen Angehörigengesprächen, Belegungsmanagement
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Calden
In der nordhessischen Gemeinde Calden im Landkreis Kassel befindet sich unser modernes Seniorenzentrum MENetatis Calden. Auf drei Stockwerken leben hier Menschen aller Pflegegrade in stationären Pflegeeinzelappartements und betreuten Wohnungen. Wir legen besonders großen Wert auf die Wohnqualität in dem modernen, lichtdurchfluteten Neubau. All Pflegezimmer sind deshalb in kleine Wohngruppen gegliedert. Alle Bewohner:innen sollen sich bei uns sicher und geborgen fühlen. Während die Wohnbereiche im ersten und zweiten Geschoss liegen, befinden sich im Erdgeschoss die Verwaltung, die Küche, die Hauswirtschaft, die Haustechnik, die Betreuung sowie weitere Büroräume.
Deine Benefits bei uns
Eine leistungsgerechte Vergütung
Jahresprämien
E-Bike-Leasing
Angebote zur Gesundheitsförderung
Osteopathie und
Physiotherapie
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterfeste
Unterstützung bei Fort-
und Weiterbildungen
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung z. B. im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder erste Erfahrung im Bereich Rezeption oder Sekretariat
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen guten Umgang mit digitalisierten Arbeitsabläufen
Deine Aufgaben
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit
- Begrüßung & erster Ansprechpartner von Besuchern
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Führen der Telefonzentrale
- Posteingang und Warenannahme
- Durchführung von Hausbesichtigungen
