Verwaltungsfachkraft / Rezeptionist (m/w/d)
Aichhalden
Teilzeit
Du wirst gebraucht. Nicht verbraucht.
Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltung: Termingerechte Erstellung von Heimkostenabrechnungen, Bearbeitung von Sozialhilfe- und Rentenbescheiden, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Einrichtungsleitung, Korrespondenz mit Pflegekassen, Sozialämtern und Betreuern, Erstellen vom Heimverträgen und allgemeine Korrespondenz, Unterstützung der Kollegen am Empfang z. B. im Rahmen der Telefonzentrale und bei der Führung von Aufnahme- oder anderen Angehörigengesprächen, Belegungsmanagement
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Aichhalden
Im schönen Schwarzwald befindet sich unser Seniorenzentrum MENetatis Aichhalden. Hier bieten wir hochwertig ausgestattete stationäre Pflegeplätze in kleingliedrigen Wohngruppen. Menschen aller Pflegegrade sind hier willkommen, auch auf die besonderen Bedürfnisse dementiell erkrankter Menschen sind wir selbstverständlich eingestellt. Außerdem stehen den Bewohner:innen verschiedene Wohn- und Aufenthaltsräume zur Verfügung. Unsere MENetatis Tagespflege Plaudereckle ist direkt an das Seniorenzentrum angegliedert. Hier finden Menschen in hohem Alter bei körperlichen, geistigen oder dementiellen Beeinträchtigungen tagsüber Hilfe, Betreuung und Förderung.
Deine Benefits bei uns
Eine leistungsgerechte Vergütung
Jahresprämien
E-Bike-Leasing
Angebote zur Gesundheitsförderung
Osteopathie und
Physiotherapie
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterfeste
Unterstützung bei Fort-
und Weiterbildungen
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung z. B. im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder erste Erfahrung im Bereich Rezeption oder Sekretariat
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen guten Umgang mit digitalisierten Arbeitsabläufen
Deine Aufgaben
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit
- Begrüßung & erster Ansprechpartner von Besuchern
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Führen der Telefonzentrale
- Posteingang und Warenannahme
- Durchführung von Hausbesichtigungen
